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      企業知識產權工作的五個階段

      根據企業知識產權管理狀態,知識產權工作可分成五個階段,不同發展階段的企業都有特定的目標,也會采取特定的知識產權戰略措施。正如馬斯洛的“需求層次”一樣,只有在較低階段的工作目標得到實現后,較高階段的工作才有必要開始。這五個知識產權工作階段是:防御、降低成本、創造利潤、內部整合、引導發展戰略。中國企業可以根據自己的情況,確定自己發展階段,制定發展規劃,達到相應的戰略目標。

      第一階段:防御

          企業需要在管理系統中建立知識產權管理機構,目的是防衛自己的研發成果不會遭人抄襲偷竊,同時確保不會被其它企業提起知識產權侵權訴訟。這相當于馬斯洛需求層次的“生存需求”和“安全需求”,所以是知識產權管理階段中最基本的階段。

          中國絕大部分的企業現在都處在這一階段,很多企業還處在知識產權啟蒙期,刀耕火種,沒有成立專門的知識產權管理機構,由董事長、總經理和法務部、技術部等分管知識產權管理職責,遇到知識產權糾紛就委托外部法律顧問處理。成功一些的企業會考慮成立專門的知識產權管理機構,或者設在總裁辦,或者在法務部、或者在技術研發部,可能配備一、二位負責專利申請的工程師,主要任務是負責與企業所聘用的法律顧問溝通協調。

          在這個階段,企業知識產權工作的核心是“創造”和“維權”。企業一般希望達成以下戰略目標。首先是創造更多的知識產權,申請更多專利、注冊更多商標,數量是主要的管理指標。第二,采用一切辦法保護企業的利潤核心,確保企業核心技術被知識產權適當保護。圍繞技術核心擴大專利申請量,為保護技術核心不惜一切力量。第三,具備知識產權專利預警能力,能提前發現知識產權侵權,向管理決策者提出預警意見。第四,在內部建立知識產權維權能力,能處理一般的知識產權糾紛,在專家顧問的幫助下處理一般的知識產權糾紛信函,對知識產權糾紛作初步處理。

          處在這個階段,企業文化發生一定變化,管理層開始了解擁有知識產權權的必要性。這種了解或者因為被其它企業控告侵犯知識產權,或者因為自己的技術遭到其他企業剽竊,感到必須建立起一道有力的防御系統來保護企業的知識產權。

          在這個階段,知識產權基本上被當作法律工具,企業管理者將知識產權作為防止訴訟或對別的企業發動訴訟的特殊資產,希望能多申請一些專利、多注冊一些商標,用來保護自己的經營業務。所以,知識產權管理機構的組成人員都需要有法律教育背景,由他們與研發人員溝通,找出哪些技術成果應該申請專利保護。

      第二階段:降低成本

          在建立基本的知識產權防御系統后,企業的知識產權工作需求發生提升。隨著知識產權的漸漸累積,企業發現知識產權權需要昂貴的創造和維持成本。一家企業如果擁有成百上千件專利,維護成本就成為企業的大負擔。這時,加強知識產權管理降低成本的需求產生了。

          在這個階段,企業知識產權工作的核心是“成本管理”。這個階段的企業知識產權的戰略目標主要有二個方面。第一是降低企業現在擁有的知識產權組合的管理維護成本,適當淘汰一些過時的專利。第二是加強專利申請前的內部審查評估工作,減少于企業業務關系不大和瑣細的專利申請。

      第三階段:創造利潤

          企業處在第一和第二階段時,知識產權的主要工作仍是自我防御,但在進入到第三階段后,企業的競爭地位通過知識產權得到穩固,企業才有機會考慮更多問題。第三階段進入馬斯洛需求理論的“自我實現的需求”,企業開始考慮發展問題,開始認識到,知識產權不但是法律權利,更是一筆價值不菲的無形資產。企業的管理層希望通過知識產權運用來獲取價值。

          這一階段的企業知識產權管理的核心的“運用”。具體的目標有:第一,發現企業所擁有的知識產權的價值,第二,辨別那些與企業核心運營業務無關但仍有價值的知識產權。第三,靈活利用各種運用手段實現知識產權的價值。

      第四階段:內部整合

          達到第四個階段的企業,對知識產權的已經有了完整的認識和體驗。這些企業已經在內部建立了完整的知識產權管理系統,防御早已經不是問題,知識產權維護成本控制也上了正軌,企業從自己所擁有的知識產權中也獲得了巨大的利益。

          這些企業已經將知識產權視為一項商業戰略性資產,這項資產可用以協助企業發展戰略定位,作為商業談判時的有力工具,以及影響企業股價的工具。知識產權不再只是法律資產,或生財工具,而是企業重要的營業資源。

          在這一階段的企業有下列三項目標需要達成:第一,從擁有的知識產權中找出可以作為協助企業發展戰略價值者;第二,將知識產權管理程序融入企業的各個部門及企業整體管理系統中。第三,建立對于知識產權的管理及價值挖潛更加成熟及有創意的運作方式。

          在這個階段,企業文化已經完全“專利化”,知識產權管理融入整個企業的管理運作中。

      第五階段:引導發展戰略

          這是知識產權戰略管理的最高階段。知識產權不但成為企業戰略的組成部分,還進而成了企業戰略決策的決定因素。作為行業的領導者,企業不僅靠知識產權鞏固其市場,更能利用既有的知識產權優勢來創造未來的市場,引導整個行業的發展。

          這個階段的知識產權是戰略性資產,企業在該階段的目標有:為企業未來布局知識產權;將知識產權管理融入企業文化中。

          到達第五階段的企業,已經能詳細了解產品的發展,客戶需求,以及技術發展趨勢,能達到這層的企業全世界寥寥無幾。

       
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